מהי בינה עסקית וכיצד היא תורמת לעסק?
המאמר באדיבות רוטליין
בינה עסקית, או באנגלית Business intelligence – BI היא תחום העוסק בבניית מערכות מידע לארגונים. מערכות אלה מיועדות לסייע בשימוש אפקטיבי במקורות המידע המגיעים ממקורות שונים כמו מחלקות שונות בתוך הארגון, ספקים ועוד. זאת כדי לייעל תהליכי עבודה, להוזיל עלויות ולהפיק מידע חיוני להתפתחות בריאה של הארגון.
למה צריך BI?
מערכות בינה עסקית הפכו יותר חיוניות עם השנים, כאשר ארגונים רבים גדלים ומתפתחים ללא הרף. תוך כדי תהליכי ההתפתחות, ארגונים אלה אוספים כמויות עצומות של נתונים ומידע, אשר ניתוח ידני שלהם עשוי להיות בלתי אפשרי.
מנגד, מערכות BI כוללות שיטות מגוונות למחקר נתונים ושימוש בנתונים לצורך הסקת מסקנות ושיפור שיטות עבודה בעתיד.
יתרונות מערכת בינה עסקית
- ניתן לבצע פעולות מחשוב מורכבות ללא צורך במומחה מחשוב
- ניתן להפיק דוחותמידע חיוניים ממערכות נתונים מורכבות, במהירות ובקלות
- ניתן להפיק במהירות דוחות בהתאם לאירועים תפעוליים שונים ולהגיב במהירות בהתאם לצורך
- ניתן לאתר ולזהות במהירות מצבים של ניסיונות פריצה או הונאה במערכת
- ניתן להתאים את המערכת לצרכי העסק באופן ספציפי ומדויק
- ניתן לאתר מידע חיוני הנמצא בבסיסי נתונים קיימים
- ניתן להפיק דוחות כספיים על מכירות, לבצע ניהול תהליכים, לתקצב, לבצע חיזוי עסקי, לבנות דוחות שונים ועוד.
מי מפעיל את המערכת?
מערכת בינה עסקית יכולה להיות מופעלת ומנוהלת על ידי אנשי תוכנה, אבל אם יש אפשרות, רצוי להפקיד על ניהול המערכת משתמש עסקי, כמו מנהל שיווק, או מנתח פיננסי למשל, שיכולים להבין טוב יותר את ההקשר של המידע ולא להתייחס לנתונים בצורה יבשה.
לסיכום, מערכות בינה עסקית משנות את עולם העסקים. הן הופכות אותו לעולם מהיר ויעיל יותר וגם מאפשרות לעסקים להתפתח בצורה איכותית ובטוחה.